バーチャルオフィスとは？【Virtualoffice1(バーチャルオフィス1)紹介】

この記事は外部サイト（Virtualoffice1）へのリンクを含んでおります。

個人事業主にとって意外と悩ましいのが「事業用の住所をどうするか」という問題です。

そんな問題を解消するには「バーチャルオフィス」の活用がおすすめです。

「バーチャルオフィス」とは、実際に入居はせずにオフィスの住所や電話番号を借りられるオフィスのことをいいます。

今回は、そんな「バーチャルオフィス」に焦点をあてて解説していきます。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、実際にオフィスへの入居はせず、住所や電話番号などのオフィス機能の一部を利用できるサービスです。郵便物の受け取り、法人登記、法人口座開設などに住所、電話番号を活用できます。

レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペースとは異なり、作業スペースは提供されません。物理的なオフィスを借りるよりもコストを抑えられる点が特徴です。自宅など、別途作業スペースを確保できている人向けのサービスといえます。

↑このような人達が利用しているケースが多いです

バーチャルオフィスのメリット

ここではバーチャルオフィスのメリットについて解説していきます。

固定費を大幅に削減できる

まずはこれ。費用を大幅に抑えられます。

バーチャルオフィスは月額500~1000円程度での利用が可能です。

賃貸オフィスを借りると、月に数万円～数十万円の賃料が発生します。そう考えると圧倒的に低コストですね。

利用開始までが早く、即日使える場合もある

もしも賃貸オフィスを借りようとすると
物件探し→内見→審査→契約締結
これらを完結させるまでに数週間～1ヶ月以上かかります。

バーチャルオフィスだと、物件探しや内見が不要です。即日契約、即日利用に対応しているところならば、事業の立ち上げもスムーズにできますね。

短期間で利用できる

バーチャルオフィスは、月単位で契約ができます。起業初期の期間や、副業には持ってこいです。

くらいの温度感でも導入しやすいですね。

バーチャルオフィスのデメリット

とても便利なバーチャルオフィスですが、もちろんデメリットも存在します。ここではデメリットについて解説していきます。

「本当のオフィスではない」ことを懸念されるケースがある

バーチャルオフィスは、まだ比較的新しいサービスです。

そのため業種や取引先によっては「本当のオフィスではない」と、マイナスな印象になってしまう懸念もあります。

バーチャルオフィスを利用するなら、自分のビジネスの事業内容や事業実態、実績をしっかり説明して信用を得ていく取り組みや姿勢が求められます。

Web検索でバーチャルオフィスとわかってしまう

もしも取引先の企業があなたの会社を検索するとします。

バーチャルオフィスだった場合、「複数の企業が同時に表示されてしまう」ケースも考えられます。

そうなると「実態のない企業」と誤解されてしまい、信用面で不利になってしまうんです。

繰り返しになりますが、自分のビジネスの事業内容や事業実態、実績をしっかり説明して信用を得ていく取り組みや姿勢が求められます。

バーチャルオフィスを利用するならバーチャルオフィス1(Virtualoffice1)がおすすめ

バーチャルオフィスは、物理的なオフィスを持たない現代の多様な働き方を支える、非常に合理的で便利なサービスです。

デメリットや注意点を正しく理解し、自社の事業内容と将来の展望に合ったサービスを慎重に選ぶことで、事業を加速させるための頼もしいサービスとなるでしょう。

ここからは私がおすすめする「バーチャルオフィス1（Virtualoffice1）」を紹介していきます。

こんな疑問を持っている、そこのあなた！ぜひ参考にしてくださいね。

月額880円で法人登記＆月4回の郵便転送ができる

なんといっても料金の安さ。これが最大の魅力です。

年払いの場合、月額880円で郵便転送サービスや法人登記利用できる住所などが提供されます。サービスとして利用できるのが以下の6つです。

• 住所利用、法人登記
• 郵便物の到着状況通知（LINE通知）
• 月4回の郵便物転送
• 郵便物店舗受取
• 来客応対
• DMの破棄

月額880円で6つもの手厚いサービスがついており、その中でも月4回も郵便の転送をしてくれるのは嬉しいし頼もしいですね。

翌年以降の基本料金が最大無料になる割引制度

バーチャルオフィス１には、条件を満たすことで翌年以降の基本料金が最大無料になる割引制度があります。これは、バーチャルオフィスを契約する際に、同社が提携している各種サービスをあわせて利用することで適用される仕組みです。

対象となるのは

• 経営学習プログラム
• 月額制WEB制作
• 会計サービス
• 法人口座
• クレジットカード
• デビットカード
• 会計ソフト
• 創業融資
• ファクタリング
• オンラインアシスタント
• 印鑑
• ビジネス携帯
• ストレージサービス
• 名刺
• 交流会
• サーバー
• メルマガスタンド
• エンジニア案件紹介

など、どれも起業や事業運営で必要になりやすいものばかりです。

これらを指定の方法で申し込み、一定期間利用を継続することで、2年目以降の基本料金が割引され、条件次第では永年無料になるケースもあります。

ただし！割引を受けるためには以下の条件が必要です。

• 必ずバーチャルオフィス１経由で、上記の対象サービスを申し込むこと
• 単月契約ではなく、所定期間の継続利用を行うこと

ランニングコストを抑えたい人にとって、この割引制度は大きな魅力と言えるでしょう。

詳細は公式サイトにてご確認ください。

バーチャルオフィス１利用者の声

公式サイト内にはバーチャルオフィス１の利用者のインタビュー記事も。ここではその一部を紹介します。

三井住友銀行の法人口座開設に至ったM.Kさま

Q.　バーチャルオフィス１を選んだ理由は何ですか？

A.　バーチャルオフィス１を選んだ決め手は、主に3つです。

1つは、渋谷区を会社の所在地にしたかったこと。

2つめは、渋谷区の中でもバーチャルオフィス１の価格が安かったこと。

そして3つめは、郵便転送サービスなど事業をするうえで必要な各種サービスが充実していたことです。「ユーザーに親切そうなサービスだな」と感じて、バーチャルオフィス１に決めました。

インタビュー記事はこちら

動画や写真などのコンテンツ制作をメインで事業を展開なさっているK.Tさま

Q.　バーチャルオフィス１を選んだ理由は何ですか？

A.　バーチャルオフィスを選んだ理由は2つあります。

まずバーチャルオフィスをいくつか調べていたところ、バーチャルオフィス１の「月額料金の安さ」に惹かれました。渋谷で880円で利用できるのは、なかなかないと思います。

もうひとつは「週1回の郵便物転送サービスが基本料金に含まれている」という点です。郵便物の転送はマストで考えていたので、基本料金に入っている点は大変魅力的だと感じました。

インタビュー記事はこちら

業務委託ならびにコンサルティング業を営まれている利用者さま

Q. 　バーチャルオフィス1を選ばれた理由を教えてください。

A. 　価格が月額料金880円＋郵送費用と安いのに、対応が良かった点に惹かれました！他のバーチャルオフィスにはないメリットだと思います。

Q. 　これから口座開設される方へアドバイスがあれば、お願いします。

A. 　時期にもよるかもしれませんが、渋谷という場所もあって起業法人が想像より多かったです。銀行側もどうしても物理的に対応が間に合っていないようで、口座開設までに2ヶ月かかりました。私は個人事業主時代の口座で対応しましたが、法人口座開設には時間がかかってしまいます。開設が遅いと事業に支障をきたす場合は、ネット銀行での口座開設をおすすめします。また、来店の際は面談を想定していましたが粛々と手続きが終わりました。手続き時間の合間に銀行から営業があったほどです（笑）メガバンクでの開設が難しい場合は、書類審査で却下されるのではないかな、と思います。

インタビュー記事はこちら

月額880円という料金設定、郵送サービスの充実、それらが決定打になって選ぶ方が多い印象でした。

結論：バーチャルオフィス１（Virtualoffice1）はおすすめ

今回はバーチャルオフィス１の紹介をさせていただきました。

冒頭でも触れましたが、個人事業主にとって意外と悩ましいのが「事業用の住所をどうするか」という問題です。その問題を解消するためには「バーチャルオフィス」の活用が必須になります。

バーチャルオフィス１は

• 月額880円で法人登記＆月4回の郵便転送ができる
• 翌年以降の基本料金が最大無料になる割引制度あり

これらのサービスが含まれており、かなり理想的なサービスです。

これから法人化を考えているフリーランスや個人事業主の方はバーチャルオフィス１の活用を検討してみてはいかがでしょうか。