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視点が変わる、言葉が変わる。文章作成アドバイスツール【文賢】
ご覧いただきありがとうございます。
今回は文章力が高い人は年収も高いよって話をしていこうと思います。
まず大前提として文章を書けない人は仕事ができません。これは断言できます。
なぜなら会社の仕事は全て文章で動いているからです。
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- 社内制度
- 代表の戦略
これらは全て文章で作られています。そして、それらを意思決定するのも文章です。
でもそれを文章化するのって上位役職者の人じゃない？
まだ自分は若手だし文章を求められるようなポジションじゃないんだよな
率直にこう感じた、そこのあなた。要注意です！
若手だったとしても、下っ端だったとしても関係ありません。何か新しい提案をしようとしたら、口頭ではなく分かりやすい文章にしないといけないんです。
仕事は一人で完結することは絶対に無理です。たくさんの人と連携をとって、上司に承認をもらって、人を動かしながら進める必要があります。
- 文章にして提案する
- 文章にして共有する
というプロセスは欠かせないんです。
この事実から文章を書けない人は仕事ができないと断言できます。
私が知っている限り、市場価値が高い人、仕事で活躍している人は皆総じて文章力が高いです。あなたが市場価値が高い存在になりたければ、文章力を磨かないといけません。
本記事では「良い文章とは」に焦点をあてて語っていきます
あなたの文章をもっと読みやすく。文章作成アドバイスツール【文賢】
この記事を読んでくれてる方のお役に立てると嬉しいです。どうぞ最後までお付き合いください！
良い文章とは
まず「良い文章とは何か」と言われたら、あなたはどう答えますか？
良い文章とは、読んだ人に「なるほど！それでいこう！」と言わせる文章です。言い換えるなら「納得感のある提案」とも言えます。
そして、その「良い文章」を書くための方法も存在するんです。
「良い文章」を書くために必要な項目は以下の4つです。
- 解決したい問題
- 解決策
- 選択肢
- 選んだ理由
この4つの項目に当てはめて、まとめさえすれば「なるほど！」と言われる文章になるはずです。
まずは主張のパートとして
・解決したい問題 ・解決策
次に理由のパートとして
・選択肢 ・選んだ理由
書いていく順番は
- 解決したい問題
- 選択肢
- 選んだ理由
- 解決策
の順です。
今回は「自分が所属する部署の忘年会の企画を頼まれた社員」を例にして解説します。
解決したい問題
まずは解決したい問題をまとめないといけません。仕事のアウトプットは「どの問題を解くか」で決まります。
先ほど挙げた例の「自分が所属する部署の忘年会の企画を頼まれた社員」で話を進めていきます。
普段、仕事ができない人は”忘年会をやること”が目的になってしまうと思います。これは問題解決の目線が全くない、受け身なやらされ仕事です。
どんな仕事であっても、まずは問題を定義するんです。仕事に取り掛かる前に文章にまとめれば受け身な仕事を避けられます。
今回の忘年会企画の例でいうと、解決したい問題は「その部署で働く社員同士の信頼関係が低いこと」これを問題と置くことにします。
選択肢
次に選択肢です。解くべき問題を決めた時点で、ある程度は「こうすればいいか」という目星はたっていると思います。
だけども、ある程度は解決するための手段を洗い出しておくと尚良いです。
人はパッと思いついた時点では必ずと言ってもいい程、思考の抜け漏れがあるものです。
また、他人に説明するときも「他にも選択肢がある中でこれを選びました」と言える説得力が格段に上がります。
なので今回の例でざっくりと選択肢を出してみます。
- 部長に質の高いスピーチをしてもらう
- 一年を振り返る動画を制作する
- お酒を飲んでざっくばらんに語り合う
- ひとりひとりに仕事への想いを語ってもらう
だいたい3～5つは候補、選択肢を出しておくように心がけましょう。
しかし、必ずしも「この中から選ぶべき！」というわけではありません。
選んだ理由
次に選んだ理由、どれが一番良い解決策なのかを決めます。これを決める際に重要になるのが、その問題解決を図る上での前提条件や背景です。
忘年会企画の例でいうと
- 使える予算はほとんどない
- 時間は2時間制
- これまでの仕事のやり方を変えたい
みたいな前提条件があるハズです。
今回の企画では解決策として、”ひとりひとりに仕事への想いを語ってもらう”を選びました。
理由は2つ。
1つ目は前提条件を満たすこと。
2つ目は自分の言葉で本気で語り合うことが信頼関係を築くのために重要だから。
というように選んだ理由をまとめます。
解決策
さいごに解決策。これはもう書くだけですね。
できれば具体的にどうやるのか補足して書くと良いです。
忘年会企画の例でいうと「ひとりひとりに仕事への想いを語ってもらう」をもっと具体的にして
- 5人1組のチームを組む
- 1人5分で「今年自分が本気で取り組んだ仕事」というテーマで話す
- 10分意見交換の時間をとる
- 最後にチームで1人代表を決めて全員の前で話をする
このように詳細に書くのも良いでしょう。
以上が「良い文章」を作成するための、具体的なプロセスです
✅文章力は、ちゃんと学べます。
「ちゃんと書いてるハズなのに、成果が出ない」
もし、そんな違和感を感じているなら、1度だけ立ち止まって考えてみませんか。
努力が足りないのではなく、やり方が今の時代に合ってないだけかもしれません。
もし、あなたが書き方や学び方を見直す選択肢を探しているなら、文章作成アドバイスツール 文賢という場もあります。
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市場価値が高い人は文章力も高い
文章力を鍛え続けよう
今回紹介した項目に沿って、自分の考えを文章にまとめるだけで格段に良い文章がつくれるようになります。
でも「分かった！参考になった！」だけで終わらせてはいけません。重要なのは実践です。
今回紹介した項目を実践したからといって、百発百中すばらしい提案を生みだせるわけではありません。
何度も続けて、精度を上げていく必要があります。
常に問題を意識して、選択肢を洗い出して、考える習慣を持っていると、
極論ですが、文章を書いていなくても「なるほど！それがいいね！」と周りに言われる提案が、話ができるようになります。
ぜひ、実践を継続してみてください
仕事は文章で動いている
文章を書けない人は仕事ができません。なぜなら会社の仕事は全て文章で動いているからです。
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これらは全て文章で作られています。そして、それらを意思決定するのも文章です。
仕事は一人で完結することは絶対に無理です。たくさんの人と連携をとって、上司に承認をもらって、人を動かしながら進める必要があります。
- 文章にして提案する
- 文章にして共有する
というプロセスは欠かせないんです。この事実から文章を書けない人は仕事ができないと断言できます。
私が知っている限り、市場価値が高い人、仕事で活躍している人は皆総じて文章力が高いです。あなたが市場価値が高い存在になりたければ、文章力を磨かないといけません。
文章力は仕事以外の場面でも役に立ちます。身につけておいて損はありません！
さいごに
ここまでご覧いただきありがとうございました。
このブログでは、
- 仕事に関する術
- 生活の知恵
- 便利なサービスの紹介
を主に発信しています。ひとりでも多くの人に
「なるほど！ためになったわ～」「すごい！役に立った！」
と思ってもらえるようなコンテンツにしていくことが目標です。
今後もみなさんのお役に立てる情報を発信していけるように頑張りますので、気が向いたら定期的に覗きに来てください！
それでは！本日はこの辺で終わります！
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最後までお付き合い、ありがとうございました。ではでは！
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