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文章力がなくて長文に対して苦手意識を持ってる社会人は少なくありません。
しかし！今のご時世
- 仕事で扱うビジネスメール
- LINEやChatworkなどのチャットツール
- 企画書や報告書
- プレゼン資料
など、仕事や生活をスムーズに進めていくために、文章を書くという行為からは逃れることはできません。
自分自身の意図、考えを正確に伝えるためには文章力のトレーニングが必要なんです。
今回は「社会人はなぜ文章力が必要なのか」ここに焦点を当てて話をしていきます。
具体的なトレーニング方法も紹介しますので、ぜひ最後までお付き合いください！
Contents
良い文章とは
まず「良い文章」とは何か。そう問われたら、あなたはどう答えますか？
良い文章とは、いろいろと定義がありますが、私が思うに
- 読み手の目的を達成している
- 読み手の問題解決に直結している
これらの要素が揃っていれば「良い文章」になると考えています。
「なるほど！そういうことか！」
「いいね！それで行こう！」
このように、相手に納得してもらえる状態を作ることも必要条件です。
文章力がないことで起きるデメリット
ここでは、文章力がないことで起きるデメリットについて解説していきます。
文章力がないことで起こるデメリットは以下の3つです。
- 仕事が非効率でミスのリスクが高まる
- 信頼関係がなくなる
- 年収が低くなってしまう
それぞれ解説していきます。
仕事が非効率でミスのリスクが高まる
文章力が不足していると
- 仕事のミスによる誤解を招きやすい
- 仕事のスピードがおちる
このような問題に発展する可能性があります。
例えば、業務連絡のメールで分かりにくい文章を送ってしまうと、受け取った相手の労力や時間を奪っていきます。
また、重要な内容を文章で伝える際に、本質や真意を伝えることができず伝達ミスが起きてしまいます。認識のズレが発生してしまったり、時にはトラブルを招いてしまう恐れもあります。
重要なポイントをしっかりとおさえて、相手に分かりやすく伝えられるかは、伝える側の文章力にかかっていると言えますね。
信頼関係がなくなる
文章の構成力や語彙力が不足していると、読み手や相手に不信感を抱かれてしまう原因になります。
例えば、取引先やお得意様とのやり取りをする際、分かりにくい文章や言葉で説明してしまうと
「この人の説明、分かりにくいな」
「仕事ができない人なのかな」
「この会社と取引を続けていて大丈夫なのかな」
と、悪い印象を抱かれてしまうかもしれません。
文章力とは、単に文章を作成する力だけでなく
- 伝える力
- 理解力
にも密接に関わっているスキルです。
そのため、それらが不足していると「知性がない人」と評価されてしまい、信頼関係が築けなくなります。
年収が低くなってしまう
文章力の良い悪いは年収に大きく関わってきます。
年収が高い人たちの特徴は主に次の3つです。
だからこそ、文章で良好な意思疎通がとれる人の市場価値が高いといえます。
裏を返せば、文章力に自信がない人は年収が上がりにくいということです。
「年収がなかなか上がらない」と嘆いている人こそ、文章力を鍛えて、スキルアップや年収アップを図っていく姿勢が必要です。
文章力を上げるトレーニング
文章力を上げるにはトレーニングが必要です。
ここからは、文章力を上げるトレーニングを5つ紹介していきます。
具体的なトレーニングは、以下の5つです。
それぞれ解説していきます。
多くの文章を読む
文章力を鍛えるには、多くの文章を読むことが効果的です。
おすすめは書籍やニュース記事。（もちろんブログやSNSなど、好きな媒体でも問題ありません）
まずは、自分が分かりやすい文章を探すことから始めてみましょう。
「なぜ、こう書いたんだろう」
「どうして引き込まれたんだろう」
と、考える習慣が文章力を鍛えることに繋がります。
PREP法を身につける（結論を先に書く）
PREP法とは、論理的な文章を書くために使用される、文章の型のことです。
はじめに要点（結論）を伝えてから、結論に至った理由を説明し、理由に説得力を持たせる事例やデータを掲示したうえで、最後にもう一度要点を述べる文章構成です。
結論を文章の最初と最後に持ってくることで、相手により明確に意図を伝えやすい。という特徴があります。
文章の作成だけでなく、普段の会話でもこのPREP法を意識してみましょう。相手に自分の考えを理解してもらいやすくなるので、スムーズなコミュニケーションにもつながります。
SNSを活用する
文章力を鍛えるために、X（旧Twitter）やnoteなどのSNSを利用するのも、良い手段です。
特にX（旧Twitter）は140字という字数制限があり、思考や文章の要約に最適です。
そして無料で利用できるので、セミナーに参加したり、本を買ったりするのに比べ金銭的な負担がありません。
日常的にSNSを利用している人は「文章力を鍛える」という目的で、活用してみてはいかがでしょうか。
比較的に継続しやすいトレーニングかもしれませんね
優れた文章を書き写す（写経）
優れた文章を書き写す（写経するともいいます）のも最適な手段です。
なぜなら、良質な文章に触れるのは、自身の言い回しや表現が増えることにも、つながるからです。
「なるほど！こういう書き方があるんだ」
「この表現、参考にできそうだ」
などの発見が多くあります。
ポイントは、ただ書き写すだけでなく、文章を添削するつもりで行うこと。
- 言い回しの分かりやすさ
- 漢字表記、ひらがな表記の違い（あえて、ひらがなで書いてるなど）
- 一文の長さ、文字数
- カギ括弧の使用法
これらを意識すると、自分の文章の言い回しや言葉の表現が増えることにつながります。
他の人に添削してもらう
自分が作成した文章を、他の人に添削してもらうことも有効な手段です。
家族や友人、あるいは職場の人に頼んでチェックしてもらうのも、もちろん一定の効果はあります。
しかし、せっかくなら文章添削のプロによるサービスを利用する方がおすすめです。
あなたの文章をもっと読みやすく。文章作成アドバイスツール【文賢】
無料でできるWebサービスも、もちろんあります。しかし、文章力を効率よく向上させたいならプロ目線でチェックしてもらえるサービスも積極的に活用していきましょう。
まとめ
文章力は社会人にとっては必要不可欠なスキルです。
文章力がないことで、
- 仕事の進み具合が非効率
- 信頼関係が築きにくくなる
- 年収が上がりにくい
というデメリットもあります。
今回紹介したトレーニングを実践すると、今は文章力がない人でも、コツコツと積み上げていけば必ず成果は付いてきます。
生活のルーティーンの中に取り入れやすいトレーニングばかりなので、ぜひ習慣化してみてください。
それでは！本日はこの辺で終わります
最後までお付き合い、ありがとうございました。ではでは！